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NOS DIAS DE HOJE!

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Dias corridos? Saiba como organizar seu tempo
O método Kanban pode te ajudar

Na era da informação e da tecnologia, os dias parecem escorrer pelas mãos. São tantas
coisas para fazer no trabalho, em casa, na faculdade ou nos negócios, que se você não
se organiza, o tempo acaba ficando curto para tudo. As atividades são inúmeras e você
não sabe por onde começar. Então, vamos tentar te ajudar.
Primeiro, organize sua mente. Anote todas as tarefas que vai precisar fazer no dia. Se
tiver dificuldades, inicie pelas mais atrasadas, mesmo que seja a mais complexa, e siga
até aquela que possui mais prazo.
Depois estabeleça horários, como em uma espécie de cronograma, estabelecendo
períodos para cada uma delas. Agora é só controlar a ansiedade e viver um dia de
cada. Nada de já ir pensando no dia seguinte, sem antes terminar as atividades
daquele dia.
Elimine os maus hábitos
Mas nada vai adiantar organizar tudo em um papel, detalhar as prioridades, se você
for se dispersar em redes sociais. Desenvolva o autocontrole e tire uns pequenos
minutos entre uma atividade e outra para olhar a internet. Mas nada de abusar. Os
horários precisam ser cumpridos à risca.
Procure deixar tudo organizado ao seu redor, isso vai ajudar a manter sua mente em
ordem, sem desvios ou dispersão. Você precisa determinar suas metas, a partir da sua
mente. Para isso, ela precisa estar condicionada e preparada tanto de dentro pra fora,
como de fora pra dentro.
Auxílio da tecnologia
As tecnologias também podem te ajudar. Ao invés de mudar o rumo para o
entretenimento no momento do trabalho, que tal procurar aplicativo que auxiliem no
seu processo produtivo: OneNote, Google Drive, Trello, Evernote e Mindmeister são
algumas das opções
Se com todas essas dicas você ainda sentir dificuldades em se organizar, te apresento
um método japonês que tem ajudado a muitas pessoas. O Kanban foi desenvolvido
para aumentar a produtividade em escala industrial, mas têm sido eficaz para
organizar tarefas rotineiras do dia a dia. A ideia é gerenciar visualmente as atividades.
Para por em prática, basta utilizar um quadro branco dividido em colunas com os
comandos: a fazer, fazendo e feito. Com o uso de post it – pequenos escritos, você

poderá distribuir as ações de acordo com o estágio em que elas se encontram,
podendo mudá-las de lugar à medida que for avançando.
Uma das vantagens é poder visualizar o andamento dos seus projetos, de forma física,
no papel. O Kanban tem sido muito utilizado principalmente para quem não têm muita
habilidade com tecnologias. Uma dica bacana é conjugar o manual ao tecnológico.
O Trello é uma das ferramentas que a internet oferece para gerenciar tarefas. Nele,
além de adicionar lembretes em etiquetas coloridas, você pode adicionar notas,
anexar arquivos, criar listas, estabelecer prazos de entrega e compartilhar tarefas com
outras pessoas.
Trata-se, portanto, de um aplicativo que coloca na tela do computador o método
Kanban e traz mais possibilidades, inclusive e, principalmente, a de gerenciar trabalhos
em equipe. Aproveite as dicas e lembre-se, o dia pode caber em suas mãos. O segredo:
planejamento.

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